Dla zarządców, agencji najmu i właścicieli portfeli

Obsługa usterek bez dokładania kolejnej osoby do koordynacji.

Zugo przejmuje codzienną pracę pomiędzy zgłoszeniem najemcy a zakończoną naprawą: ocenę sprawy, organizację wykonawcy, termin, ponaglenia, koszt i zamknięcie.

Wartość dla zarządcy

Mniej ręcznej koordynacji. Więcej kontroli nad każdą sprawą.

Bez Zugo

zgłoszenia w kilku kanałach
szukanie dostępnego fachowca
ustalanie i przekładanie terminów
ponaglenia po każdym etapie
koszty i dokumentacja w kilku miejscach

Z Zugo

jedno zgłoszenie uruchamia proces
dobieramy wykonawcę i organizujemy termin
pilnujemy kolejnego kroku
pracujemy w ramach ustalonych zasad kosztowych
zamykamy sprawę z historią i dokumentacją
Warunki operacyjne

Najważniejsze pytania zakupowe — bez chowania ich w rozmowie handlowej.

Obszar

Operacyjnie startujemy w Zielonej Górze. Inne miasta uruchamiamy po potwierdzeniu dostępności wykonawców.

Godziny obsługi

System przyjmuje zgłoszenia całą dobę. Obsługa operacyjna działa standardowo 08:00–20:00.

Poza godzinami

Zgłoszenie zostaje zapisane i trafia do kolejki. Całodobowa interwencja awaryjna nie jest domyślną częścią usługi.

Pierwsza reakcja

Proces jest zaprojektowany pod rozpoczęcie obsługi w ciągu do 15 minut w godzinach pracy. Szczegółowy poziom SLA zapisujemy w warunkach współpracy.

Cena

Wycena zależy od liczby lokali, lokalizacji, zakresu godzinowego, wolumenu zgłoszeń i modelu wykonawców. Wyceniamy po krótkiej analizie portfela.

Start współpracy

Możemy zacząć od uzgodnionego zakresu startowego i rozszerzyć obsługę po przeglądzie pierwszych realnych spraw.

Twoi wykonawcy mogą zostać

Nie wymieniamy tego, co już działa.

Możemy koordynować wyłącznie Twoją obecną sieć, korzystać z wykonawców Zugo albo połączyć oba modele.

wykonawcy główni i rezerwowi
jasne zasady ponownego przydziału
limity kosztowe i akceptacje
historia zgłoszenia i dokumentacja
Brak odpowiedziJeżeli wykonawca nie odpowie w czasie przewidzianym na ofertę, zlecenie może przejść do kolejnej osoby.
Nieobecność / nieudana realizacjaSprawa wraca do operatora i może zostać ponownie przydzielona lub eskalowana.
ReklamacjaZgłoszenie może zostać ponownie otwarte. Szczegółowy tryb poprawek i reklamacji określamy w umowie.
OdpowiedzialnośćZakres odpowiedzialności Zugo, klienta i wykonawcy określają warunki współpracy oraz umowa.
Przebieg sprawy w systemie

Zanonimizowany przebieg na podstawie testów QA systemu.

To nie jest makieta marketingowa. Poniższe ekrany odtwarzają faktyczne scenariusze przetestowane w systemie Zugo Ops.

Telegram · zgłoszenie #44QA
Nowe zgłoszenie
Hydraulika · adres zanonimizowany
Wykonawca przyjął zlecenie.
Następny krok: ustalenie terminu.
Przetestowany przepływ: oferta → przyjęcie → przypisanie wykonawcy.
Ustalenie terminuQA
Wybierz jeden z 3 terminów
Termin A · Termin B · Termin C
Termin potwierdzony
Wykonawca i zgłoszenie przechodzą do realizacji.
Przetestowany mechanizm propozycji i potwierdzenia terminu.
Zamknięcie zgłoszenia #44QA
Praca zakończona
Koszt: 100 zł netto
Notatka wykonawcy
„Praca wykonana, instalacja sprawdzona i szczelna.”
Koszt i notatka trafiają do historii zgłoszenia.
Scenariusz braku wykonawcyQA
Dwie oferty wygasły
Brak odpowiedzi w przewidzianym czasie.
Alert operacyjny
BRAK WYKONAWCY — sprawa wymaga kolejnego kroku.
Przetestowany ponowny przydział po wygaśnięciu ofert i alert do operatora.
Najczęstsze pytania

Zanim zdecydujesz się na rozmowę.

Czy Zugo obsługuje awarie 24/7?

Zgłoszenia mogą być przyjmowane przez system całą dobę. Standardowa obsługa operacyjna działa 08:00–20:00. Jeżeli potrzebujesz całodobowego modelu awaryjnego, jego zakres trzeba uzgodnić osobno.

Czy możemy korzystać wyłącznie z własnych wykonawców?

Tak. Zugo może pełnić wyłącznie rolę koordynatora Twojej obecnej sieci wykonawców.

Ile kosztuje Zugo Ops?

Nie publikujemy jednego cennika, bo koszt zależy od liczby lokali, obszaru, wolumenu zgłoszeń, zakresu godzinowego i tego, czy pracujemy z Twoją siecią, naszą czy modelem mieszanym. Po analizie portfela przedstawiamy konkretny model rozliczenia.

Co dzieje się, gdy wykonawca nie odpowie?

Oferta wygasa, a proces może przejść do kolejnego wykonawcy. Jeżeli dostępne opcje się wyczerpią, sprawa trafia do operatora jako wyjątek wymagający działania.

Jak wygląda zakres startowy?

Ustalamy obszar, zasady kosztowe, wykonawców i sposób przyjmowania zgłoszeń. Możemy zacząć od ograniczonej części portfela i rozszerzać zakres po przeglądzie pierwszych spraw.

Czy Zugo odpowiada za wykonawcę?

Zakres odpowiedzialności za koordynację, wykonanie prac, ewentualne szkody i reklamacje musi wynikać z umowy. Na stronie nie deklarujemy odpowiedzialności szerszej niż uzgodniona kontraktowo.

Umów rozmowę

Powiedz nam, jak wygląda Twój portfel.

Wystarczy kilka danych. Na rozmowie ustalimy zakres, wykonawców, obszar i zasady kosztowe.

Formularze są przyjmowane całą dobę. Odpowiadamy w godzinach obsługi 08:00–20:00.
Dane wykorzystamy do obsługi zapytania i rozmowy o możliwej współpracy. Szczegóły: Polityka prywatności.
OPERACJE, NIE TYLKO STATUSY

Co dzieje się, gdy sprawa wypada z happy path?

To właśnie wtedy Zugo powinno oszczędzać najwięcej czasu zespołu.

Brak odpowiedzi wykonawcy

Retry, kolejny wykonawca i kontrola SLA zamiast ręcznego dzwonienia.

No-show lub zmiana terminu

Eskalacja i ponowne ustalenie realizacji bez zgubienia historii sprawy.

Zmiana zakresu lub kosztu

Prace wymagające decyzji są zatrzymywane zgodnie z ustalonym limitem.

Reklamacja

Sprawa może zostać ponownie otwarta i powiązana z pierwotną realizacją.

Umów demo