Jak Zugo Ops przetwarza dane osobowe.
Informacje dotyczą formularzy kontaktowych, korespondencji oraz zgłoszeń potencjalnych wykonawców.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kamil Klecha Business Solutions, NIP 9252001297, adres: ul. Franciszka Rzeźniczaka 21B/1, 65-119 Zielona Góra. Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt@zugoops.pl.
2. Jakie dane zbieramy
W formularzu dla zarządców mogą to być: imię i nazwisko, firma, e-mail, opcjonalnie telefon, liczba lokali, obszar działania, sposób obsługi usterek i treść wiadomości. W formularzu wykonawcy numer telefonu jest polem wymaganym; zbieramy też dane firmy, specjalizację, obszar działania i informacje o doświadczeniu.
3. Po co przetwarzamy dane
- aby odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić komunikację biznesową;
- aby podjąć działania przed zawarciem umowy lub rozpoczęciem współpracy;
- aby ocenić możliwość współpracy z wykonawcą;
- aby ustalać, dochodzić lub bronić ewentualnych roszczeń, gdy jest to potrzebne.
4. Podstawy prawne
W zależności od sytuacji podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze komunikacji biznesowej i ochronie przed roszczeniami).
5. Dostawcy techniczni
Strona jest publikowana przez GitHub Pages. Formularze są obecnie przekazywane przez usługę FormSubmit do skrzynki Zugo Ops. Zgodnie z publiczną dokumentacją FormSubmit zgłoszenia są przechowywane w archiwum usługi przez 30 dni. To rozwiązanie traktujemy jako techniczne narzędzie do obsługi formularza.
6. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie deklarujemy własnego transferu danych poza EOG. Jednocześnie publiczna dokumentacja FormSubmit, którą jesteśmy w stanie zweryfikować, nie pozwala nam jednoznacznie potwierdzić lokalizacji całego przetwarzania ani wskazać konkretnego mechanizmu transferu dla każdego przypadku. Dlatego przed przekazaniem w formularzu informacji szczególnie poufnych zalecamy kontakt e-mailowy. Docelowo formularze mogą zostać przeniesione do rozwiązania z jednoznacznie określonymi warunkami przetwarzania i umową powierzenia.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane po stronie Zugo przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, rozmów i ewentualnej współpracy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub wymagany przepisami. FormSubmit deklaruje 30-dniowe przechowywanie zgłoszeń w swoim archiwum.
8. Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz — gdy ma zastosowanie — przenoszenia danych. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli obsłużyć zapytanie albo zgłoszenie wykonawcy. W formularzu zarządcy telefon jest opcjonalny. W formularzu wykonawcy telefon jest wymagany ze względu na operacyjny charakter współpracy.
10. Cookies i profilowanie
Na stronie nie wdrożyliśmy własnych narzędzi reklamowych ani marketingowego profilowania. Jeżeli w przyszłości pojawią się narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, polityka i mechanizm zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.
11. Aktualizacja polityki
Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r. W przypadku istotnej zmiany dostawców lub sposobu przetwarzania danych polityka zostanie zaktualizowana.
Ta polityka opisuje aktualny sposób działania strony. Przy podpisywaniu umów z klientami i wykonawcami zasady przetwarzania danych będą również wynikały z dokumentacji kontraktowej właściwej dla danego modelu współpracy.